有朋友問我說在 Mac OS X 雪豹系統中的智慧型檔案夾是什麼?要怎麼用?
我想剛接觸 Mac 的朋友大概也會有這個問題,所以利用一些時間來寫篇經驗分享文。
所謂的智慧型檔案夾其實是搭配 Mac OS X 中 Spotlight 搜尋技術的一種集中放置搜尋結果的檔案夾。它預設的位置是在 "使用者 > 帳號名稱 > 資源庫 > 儲存的搜尋" 裡,不過您也可以將它顯示在側邊欄上。如圖一。
您可以運用智慧型檔案夾,把具有某種相同特性的檔案,集中放置在這裡頭。當然實際放在裡頭的並不是檔案,而是一份搜尋結果檔案的索引表。換言之,這智慧型檔案夾就是讓您用來整理資料的。比方說,我可以建一個智慧型檔案夾,把電腦裡頭所有的 PDF 檔全數放在裡頭,這樣我要找某一個 PDF 檔時,到這裡找就行了。智慧型檔案夾會把系統中所有符合搜尋條件的檔案索引都放在這裡。新增到系統裡頭的檔案,不管是複製過來的或是您自己新製作好的,都會在開啟這個檔案夾時即時地被找到,對常需要整理大量檔案的朋友來說相當方便。
底下,我們來試著製作一個智慧型檔案夾看看。請依下列步驟與圖例來進行:
1。在 Finder 下選取 "檔案 > 新增智慧型檔案夾",或按 "Command + Option + N"。如圖二。
2。設定搜尋條件。在右上角搜尋欄位中輸入搜尋關鍵字,在視窗工具列的下方選取搜尋範圍,例如,如果要搜尋整部電腦,可以選 "這台 Mac","內容" 則表示您要搜尋的是檔案的內容,"檔案名稱" 指的是只對檔名進行搜尋。如圖三。
3。輸入搜尋的關鍵字,就可以進行搜尋,在視窗的右下窗格中會出現搜尋結果。此例中,輸入的是 pdf。如果您按下在儲存鈕旁的 "+" 鈕,可以新增一個搜尋的條件,可讓您的搜尋結果更精確。您可以設定檔案類型、檔名、檔案建立日期與修改日期等搜尋的範圍條件,在下拉式式選單中選擇 "其他",則可把搜尋範圍限制在某些應用程式所產生的檔案下。如圖四。
4。若再按下 "+" 鈕,則可再增加一些日期上的搜尋條件,按下 "-" 鈕,則為減少搜尋條件。如圖五。
5。按 "儲存" 鈕,就可以把這個智慧型檔案夾作好。如果您要這個檔案夾出現在側邊欄上,請記得勾選 "加到側邊欄" 選項。預設的儲存位置是在上述的 "儲存的搜尋",您當然可以指定到別的地方。其實使用預設位置就可以了。如圖六。
以上,希望您能對智慧型檔案夾有更多的瞭解,讓您在 Mac 中整理檔案時更得心應手。
我想剛接觸 Mac 的朋友大概也會有這個問題,所以利用一些時間來寫篇經驗分享文。
所謂的智慧型檔案夾其實是搭配 Mac OS X 中 Spotlight 搜尋技術的一種集中放置搜尋結果的檔案夾。它預設的位置是在 "使用者 > 帳號名稱 > 資源庫 > 儲存的搜尋" 裡,不過您也可以將它顯示在側邊欄上。如圖一。
圖一:智慧型檔案夾的預設儲存位置
您可以運用智慧型檔案夾,把具有某種相同特性的檔案,集中放置在這裡頭。當然實際放在裡頭的並不是檔案,而是一份搜尋結果檔案的索引表。換言之,這智慧型檔案夾就是讓您用來整理資料的。比方說,我可以建一個智慧型檔案夾,把電腦裡頭所有的 PDF 檔全數放在裡頭,這樣我要找某一個 PDF 檔時,到這裡找就行了。智慧型檔案夾會把系統中所有符合搜尋條件的檔案索引都放在這裡。新增到系統裡頭的檔案,不管是複製過來的或是您自己新製作好的,都會在開啟這個檔案夾時即時地被找到,對常需要整理大量檔案的朋友來說相當方便。
底下,我們來試著製作一個智慧型檔案夾看看。請依下列步驟與圖例來進行:
1。在 Finder 下選取 "檔案 > 新增智慧型檔案夾",或按 "Command + Option + N"。如圖二。
圖二:新增智慧型檔案夾
2。設定搜尋條件。在右上角搜尋欄位中輸入搜尋關鍵字,在視窗工具列的下方選取搜尋範圍,例如,如果要搜尋整部電腦,可以選 "這台 Mac","內容" 則表示您要搜尋的是檔案的內容,"檔案名稱" 指的是只對檔名進行搜尋。如圖三。
圖三:搜尋欄位
3。輸入搜尋的關鍵字,就可以進行搜尋,在視窗的右下窗格中會出現搜尋結果。此例中,輸入的是 pdf。如果您按下在儲存鈕旁的 "+" 鈕,可以新增一個搜尋的條件,可讓您的搜尋結果更精確。您可以設定檔案類型、檔名、檔案建立日期與修改日期等搜尋的範圍條件,在下拉式式選單中選擇 "其他",則可把搜尋範圍限制在某些應用程式所產生的檔案下。如圖四。
圖四:增加搜尋條件
4。若再按下 "+" 鈕,則可再增加一些日期上的搜尋條件,按下 "-" 鈕,則為減少搜尋條件。如圖五。
圖五:更多搜尋條件設定
5。按 "儲存" 鈕,就可以把這個智慧型檔案夾作好。如果您要這個檔案夾出現在側邊欄上,請記得勾選 "加到側邊欄" 選項。預設的儲存位置是在上述的 "儲存的搜尋",您當然可以指定到別的地方。其實使用預設位置就可以了。如圖六。
圖六:儲存智慧型檔案夾
以上,希望您能對智慧型檔案夾有更多的瞭解,讓您在 Mac 中整理檔案時更得心應手。
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