幾天前小弟在 App Store 上找到了一套生產力 App，Cotton Notes。其功能強大，雖然操作並不複雜，但對剛剛接觸的使用者而言，還是需要一點時間來適應。小弟自告奮勇來寫份使用的說明，希望對其使用者有幫助，讓轉用的過程順利一些。個人推薦這套 App，因為可以在其上完成許多工作，讓您少安裝一些 App，將注意力集中在工作上。小弟建議您在 iPhone 4 與 iPad 2 以上的機子中使用 Cotton Notes，因為在 iPhone 4 (小弟正在用的)上的執行反應已經不太快速了。
因為小弟時間的關係，我會儘量利用時間來把它寫完，但…不會一次寫完，還請見諒。
。主要功能
Cotton Notes 的主要功能是記事、待辦事項的整理。雖然不是專案管理類的 App，但靈活運用其上述的兩項功能，就能讓您在處理大小事的時候，比較從容不迫些。此外，因其記事的功能可以將照片、檔案、地點以及時間限制等資訊附加上來，所以可以運用它來進行 PIM 的工作。Cotton Notes 的主要功能有，支援 Dropbox、分享記事的協作、可在網頁中編輯記事、待辦事項、在記事中附加照片與檔案、標籤搜尋、佈景主題、OPML 格式匯入及 Markdown 語法的支援等。
。主要操作介面
Cotton Notes 有兩個主要的操作介面，小弟將之稱為記事面板 (Home) 與分類整理面板。在記事面板中，您可以增加新的記事、調整記事的位置與其跟其他記事的從屬關係(樹狀結構)、刪除記事，還有瀏覽記事內容等。分類整理面板，則可依照搜尋條件、日期、常用、照片、檔案與位置等方式來列出與其有關的記事，在分類整理面板的下方則有 Markdown、Sync 與設定等選項可供使用。小弟以 iPhone 4 上的介面來進行說明，在 iPad 上的使用方式都完全一樣，只是內容的顯示方式有所不同，iPad 上的介面看來更棒，特別是在 iPad mini 上，速度比 iPhone 4 來得快，大小適中，棒呆了。兩個面板的切換方式很直覺，把記事面板往下滑，就可以看到分類整理面板，反之，就可以將記事面板再往上拉回來。
記事面板
分類整理面板
Cotton Notes 支援橫向顯示，所以您可以直著看，也可以把 iPhone 或 iPad 打橫來使用。將記事面板再往上推，可以將分類整理面板的選單列給藏起來，如此，記事面板可以全螢幕顯示。此時，將記事面板往下滑，就可以再將選單列顯示出來。
記事面板全螢幕顯示
橫向顯示
。記事結構
接著我們來看記事面板怎麼操作，請您先記住這套 App 記事結構的概念，每一筆資料都叫作記事 (note)，每一筆記事下可以有多筆記事，最上層的記事只有一筆，我把這筆記事稱為根記事 (root note)。在記事面板中，根記事是以大綱 (outline) 的方式來顯式的，其實根記事就是樹狀結構的樹根。您可以看到有 5 個前頭有 + 號的根記事，預設的根記事不只這些，我已經依照個人需要刪減過了。您可以按 Home 右邊的 + 號新增一筆根記事，Home 這個名稱是無法更改的，請您就將它當作是一個操作模式 (mode)來看待。再來是 Quick Add，這項也是不能刪或改的，用途是讓您可以很快地增加一筆塗鴨記事、位置記事或只是一般的記事。建議將 Quick Add 看成是一項功能而不是根記事。其下的四項，就是根記事了。點按根記事前的 + 號，就可以將之開啟，顯示在該根記事下的所有記事，也就是說，您可以將根記事用來作為是分類的名稱，當然根記事本身也是記事，底下可以只包含與這個根記事有關的記事資料。
。Quick Add
瞭解記事的結構之後，我們來看看如何新增一筆記事。先看 Quick Add，它可以讓您快速地新增塗鴨、位置或一般記事，點選其右最左邊的畫筆按鈕，可以進入到塗鴨記事的編輯模式中。塗鴨記事只能使用黑色，而且筆刷大小是固定的，不過我認為如果是用來作為記事用述的話，這樣子已經夠用了，要用來畫圖的話，則請選用畫圖專用的 App。塗完鴨後，按右上角的 Done 鍵，就可以回到記事面板，而這時您就可以看到新增的塗鴨記事。Cotton Notes 會自動幫您的記事加上標題，像塗鴨記事的話，它會加上「Sketch from 建立日期」的標題。如果您要修改標題或者調整記事的一些屬性的話，請點選其標題。而如果您點選標題旁的三角形鈕，則會進入這個記事的關注模式 (focus mode)。這些功能就所有記事而言都是一樣的，所以容後統一說明。
塗鴨記事
塗鴨記事為根記事
更改記事標題或屬性
接著來看 Quick Add 右方的第二個按鈕，拍照按鈕。按了這個鈕之後，就會進到 iPhone 或 iPad 的相機模式，拍完照片後，會像塗鴨記事那樣，幫您加上影像記事的建立日期作為該記事的標題，並回到記事面板來。點按影像記事中的影像，就可以進到全螢幕的影像檢視模式中，影像在這個模式中還可被另存到相機膠卷裡頭，也可被複製或用電子郵件傳送出去。
影像記事為根記事
按下 Quick Add 右方的第三個按鈕，可以新增一筆一般記事。畫面就會像上述的記事屬性編輯那樣，提供許多功能可以讓您編輯記事的屬性。
一般記事為根記事
。記事的移動與刪除
記事的移動操作很簡單，只要在某記事上長按，記事就會變成一條藍色的橫線，然後就可以移動任何您想要放置記事的位置。但如果您要將記事放到另一個根記事中成為它的子記事，則您要先點根記事最左邊的 + 將其展開，然後將要放到其中的記事拖放進去，這樣就可以了。要刪除記事則是向左一劃，刪除按鈕出現，然後點按刪除按鈕即可。請注意，刪除記事並沒有回復功能，這點要小心。
。新增記事
有兩種新增記事的方法(其實應該說是新增根記事的方法有一種，一般記事的方法有一種)，第一種是點按記事面板最上方 Home 右邊的 + 號，這可以在記事面板的最下方，新增一筆根記事。如果此時不想新增記事，請按鍵盤的退位鍵(backspace)，或屬性工具列最右邊的隱藏鍵盤鈕，都可以取消新增記事的操作。第二種則是在現有根記事下新增一般記事的方法。點按在記事面板某根記事右邊的三角形按鈕，進入細部編輯模式。點按右上角的 +，就可以在這個根記事下新增一項子記事。取消新增操作的方式如上所述，按鍵盤的退位鍵屬性工具列上的隱藏鍵盤鈕。此外，在細部編輯模式右上角新增記事鈕的左邊有個星號，這可讓您將這個記事串加到常用記事類底下。在轉換到分類查詢面板時，點按常用類，就可以看到這個記事會出現在其中。常用記事功能有一個限制，即它只能標示出根記事，或者是其下還有記事的一般記事，樹葉記事(某一記事串樹狀結構最底下的記事)的話，就無法被標成常用記事。
新增根記事
。屬性工具列
再來就要介紹很重要的屬性工具列了。當您編輯一份記事時，它會出現在鍵盤上頭。由左而右分別是，階層工具、附檔工具、屬性編輯工具與匯出工具(這是小弟為了說明方便所取的名稱，原廠並沒有特別為這些工具取名稱，而隱藏鍵盤小弟則不將它歸在屬性工具裡頭。)，底下我們就從左邊的階層工具開始看起。
階層工具是用來調整記事在記事串中所在的階層而設的，點按階層工具，就可以將其展開，看到底下的子功能，再點一下，就可以將子功能選單收折起來。它有 4 個子功能，第 1 個子功能是上移一層，第 2 個子功能是下移一層，第 3 個子功能是新增子記事，第 4 個子功能是移動記事。這些功能應該都可以看圖示就可以知道其作用的，小弟就不再贅述。
階層工具
再來是附檔工具，這個工具底下有拍照、選擇照片置入、置入塗鴨、置入附檔、標記位置及置入 Evernote 記事等 6 個子功能。有拍照或置入照片的記事，只要點按記事中的照片，就可以進入照片的檢視模式，而其中也有將照片儲存至相機膠卷、複製或以電子郵件傳送的選項。
附檔工具
影像檢視模式
接著是屬性編輯工具，其下有置入標籤、設定記事訊息(裡頭有到期日、重要性、狀態與評分等項)、將記事改為待辦事項(前有可勾選完成的圓圈)、為記事加上開啟密碼(只有其下還有子記事的記事才能設定開啟密碼)、標示完成以及刪除等子功能可供操作使用。
屬性編輯工具
第 4 個是匯出工具，可將記事匯出到 iCloud、Dropbox、Evernote 或是以電子郵件傳送。
匯出工具
到這裡，已經將 Cotton Notes 的編輯功能都介紹完了，相信您應該可以瞭解 Cotton Notes 的能耐。您可以將它視為是階層式的待辦事項、記事與行事曆的整合式筆記工具。剛開始使用，就行動裝置的 App 而言，操作上可能會稍嫌複雜，但用一段時間上手之後，您將會發現，它還可以有許多運用的方式，有待您去發掘。唯一讓小弟覺得可惜的地方是，它在電腦上沒有相對應的應用程式可用，只能將記錄在其中的資料以文字格式送出來，這是個人覺得不方便的地方，還好它還提供備份的機制，讓您可以將資料備份下來，有所延續。另外，沒能在進入 App 時提供操作密碼上鎖的功能，也是個人覺得美中不足的地方，雖然每份記事(包括根記事)都可以用密碼上鎖，但如能在啟用 App 時就需要密碼的認證才能使用的話，這會更加方便。進行中文文字輸入時，似乎不支援手寫的方式，所以…，請改用其他使用鍵盤的輸入法。
以上就是小弟對 Cotton Notes 這套 App 所進行的介紹，希望對您有幫助。
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